UFFICIO DI SEGRETERIA

L'Ufficio di Segreteria gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (Dsga)

Dott.ssa Matilde Attanasio

Cosa fa il Dsga:

  • sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
  • cura l’organizzazione della Segreteria;
  • redige gli atti di ragioneria ed economato;
  • dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
  • lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
Assistenti Amministrativi

Area Personale: Ruocco Anna

Area Alunni: Martone Antonio, Abagnale Rita

Area Generale e Protocollo: D'Aniello Valeria

Area acquisti/contabilità: Barbato Lucrezia 

Cosa fanno gli Assistenti Amministrativi:

  • gestione degli archivi dell’istituto scolastico;
  • protocollazione dei documenti;
  • gestione dei fascicoli personali di impiegati e docenti;
  • gestione degli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori e tecnici;
  • gestione dei rapporti con gli enti pubblici;
  • gestione delle procedure relative al personale, dalle assenze ai permessi e ai ritardi;
  • occuparsi di fornire certificazioni e attestati;
  • gestione delle procedure pensionistiche del personale e i fascicoli del personale;
  • amministrazione delle pratiche per la concessione dei prestiti INPS;
  • gestione dei riconoscimenti della carriera pre-ruolo;
  •  gestire le pratiche di iscrizione degli studenti;
  • gestire le pratiche per i trasferimenti degli alunni;
  • preparare i documenti per gli Esami di Stato;
  • gestire il rilascio di pagelle, diplomi, attestazioni e certificati.;
  •  preparazione delle le buste paga per i docenti;
  • amministrazione delle liquidazioni;
  • controllo e gestione dei periodi di ferie;
  •  gestione deii pagamenti dei supplenti; 
  • gestione dei pagamenti dei lavori di manutenzione; 
  • gestione dei documenti INPS, i vari CUD, i 770 e il modello IRAP;
  • controllo e verifica delle scadenze e degli adempimenti fiscali;
  • controllo del patrimonio scolastico;
  • gestione del magazzino.

Servizi Amministrativi
Orari di apertura
Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato
Mattina  Pomeriggio Mattina  Pomeriggio Mattina

Chiusura Istituto

10:00 - 12:00  15:00 - 16:00 10:00 - 12:00 15:00 - 16.00  10:00 - 12:00

Orario di apertura al pubblico fino al 30 Giugno 2024

Contatti
Telefono 081.8702141
E-mail naic8e6001@istruzione.it
Posta Elettronica Certificata naic8e6001@pec.istruzione.it